Оценка строительных работ начинается с составления сметы для каждого типа конструкций и оборудования. Смета участка должна быть структурирована в соответствии с технической последовательностью работ и включать группировку структурных элементов здания.
Она также может содержать список материалов, которые будут использоваться, или другой документ, называемый "ведомость материалов" или "спецификация материалов". В ведомости материалов должно быть указано количество требуемых строительных материалов (например, в тоннах, килограммах, погонных метрах и т.д.), стоимость за единицу и общая стоимость материалов. Это позволяет определить стоимость всех строительных материалов для всего проекта или для определенного типа строительства.
Объектные сметы объединяют локальные сметы и включают в себя строительные, монтажные работы, оборудование, инвентарь и другие расходы. Например, объектная смета на благоустройство включает локальные сметы на асфальтирование парковки, озеленение, строительство ограждений, радиоуправляемых шлагбаумов, наружного освещения, видеонаблюдения и т.д.
В объектной смете на строительно-монтажные работы также учитывается стоимость временных зданий и оборудования на основе процентных ставок и стоимость временного отопления, связанного с зимним периодом.
В объектной смете стоимости строительства затраты на строительство отдельных объектов разбиваются на следующие разделы: затраты на строительство, затраты на монтаж, затраты на оборудование, затраты на приспособления и арматуру, затраты на инвентарь и прочие затраты, для получения окончательной сметной общей стоимости.
Подготовка участка (оформление земли, землеотвод, определение оси, плата за использование земли), снос, перенос коммуникаций, возмещение ущерба, связанного с землеотводом, дренаж, рекультивация, плата за технические условия, проектно-изыскательские работы, контроль проектировщика и обучение оперативного персонала также включаются в сводный сметный расчет.
Сметы могут, но не обязательно, составляться с использованием специализированных компьютерных программ. Для обеспечения качества и точности при составлении смет требуется подготовка и опыт в строительстве. Компьютерные программы могут упростить процесс, так как они содержат информацию о большинстве видов работ, стоимости, необходимых строительных материалах, нормах расхода и другую информацию.
Например, при расчете затрат на возведение гипсокартонных перегородок пользователь указывает "Гипсокартонные перегородки", и приложение автоматически создает комплексную смету, учитывающую все этапы технического процесса, включая установку каркасов, облицовку гипсокартоном и заделку гипсокартонных швов. Генерируется комплексная смета, учитывающая все этапы. Последующие работы (грунтовка, шпаклевка, маскировка, подготовка к покраске, покраска) вводятся как отдельный этап.
Работы по смете можно разделить на этапы, удобные как для строителя, так и для заказчика. Это позволяет строителю определить работы, которые должны быть выполнены в определенный срок, и их стоимость, а также оплачивать работы поэтапно.